Cách Đi Lấy Visa Đức Online

Việc theo dõi tình trạng xét duyệt visa là một trong những bước quan trọng trong quá trình xin visa Đức. Trong bài viết dưới đây, Visa Phương Đông sẽ hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra tình trạng visa Đức nhanh chóng và chính xác.

Các bước tra cứu visa Đức online

Do mọi hồ sơ xin visa Đức được chuyển giao cho công ty VFS Global nên Quý khách có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng visa Đức trên trang chủ của VFS.

IV. Cách đặt lịch hẹn visa Đức online

Vào trang web của Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức (VFS) (https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/book-an-appointment), bạn nhấn chọn “Đặt lịch hẹn ngay” để tiến hành đặt lịch hẹn xin visa Đức.

Nếu bạn đã có tài khoản thì hãy đăng nhập. Nếu chưa bao giờ đặt lịch xin visa Đức, bạn hãy nhấn “I don’t have an account” để tạo tài khoản mới.

Để đăng ký tài khoản, bạn điền các thông tin như hình minh họa dưới đây:

Nhấp vào ô “I agree to the Terms and Conditions,…” và “Register” là xong bước đăng ký tài khoản để đặt lịch hẹn xin visa Đức.

Bạn vào tài khoản email bạn đã nhập ở bước trên để kích hoạt tài khoản. Bạn tìm mail được gửi từ tài khoản “[email protected]”, nhấn vào đường link mà bạn nhận được trong email. Sau khi tạo tài khoản thành công, vui lòng đăng nhập với tên tài khoản và mật khẩu bạn đã đăng ký.

Bước 2. Điền các thông tin đặt lịch

Bạn chọn các thông tin đặt lịch hẹn visa Đức phù hợp và nhấn “Continue”:

Choose your Visa Application Centre: Chọn trung tâm tiếp nhận thị thực gần với bạn nhất.

Choose your appointment category: Chọn danh mục cuộc hẹn của bạn.

Đầu tiên, bạn chọn ngày còn trống (Available) theo mong muốn của bạn.

Sau khi đã chọn xong ngày, bạn kéo chuột xuống để chọn giờ phù hợp. Nhấn “Select” ở khung giờ bạn muốn và “Continue” để tiếp tục.

Ở trang này, bạn kiểm tra thật kỹ các thông tin. Nếu không có gì cần chỉnh sửa thì kéo xuống dưới cuối, nhấp chọn 2 ô “I accept the Terms and Conditions”, “Yes, I agree…”. Sau cùng, nhấn “Confirm” là hoàn tất thủ tục đặt lịch hẹn visa Đức.

Bước 4. Xác nhận và in lịch hẹn

Bạn vào lại mail mà bạn đã đăng ký, tìm email “Appointment Confirmation” để lấy file PDF lịch hẹn.

Bạn nhấn tải file về và in ra, cầm theo khi đi nộp hồ sơ tại VFS Đức.

Bước 5. Thay đổi/hủy lịch hẹn xin visa Đức (nếu cần)

Sau khi đã đặt thành công lịch hẹn nộp hồ sơ xin thị thực đi Đức, bạn có thể đổi hoặc hủy lịch hẹn theo hướng dẫn sau:

Đăng nhập vào tài khoản VFS Đức (https://visa.vfsglobal.com/vnm/vn/deu/login), vào phần Active application(s). Nhấn chọn “Manage Appointment”.

Bấm vào mũi tên bên phải ở phần “Appointment details”. Trong phần này bạn có thể xem được các thông tin đặt lịch hẹn của mình.

II. Việc đặt lịch hẹn visa Đức có quan trọng không?

Việc đặt lịch hẹn visa Đức là rất quan trọng vì nó đóng vai trò then chốt trong việc tổ chức và quản lý quy trình xét duyệt hồ sơ visa. Khi bạn đặt lịch hẹn, bạn không chỉ đảm bảo rằng hồ sơ của mình được tiếp nhận vào một thời điểm cụ thể mà còn giúp các cơ quan đại diện của Đức như đại sứ quán và lãnh sự quán có thể phân bổ tài nguyên và nhân lực một cách hiệu quả. Hệ thống đặt lịch hẹn giúp cân đối khối lượng công việc, từ đó giảm thiểu tình trạng quá tải và chờ đợi lâu dài, điều này rất quan trọng trong bối cảnh khối lượng hồ sơ xin visa có thể rất lớn và đa dạng.

Việc có lịch hẹn không chỉ giúp cơ quan ngoại giao quản lý quy trình một cách hiệu quả mà còn mang lại lợi ích trực tiếp cho bạn. Bằng cách đặt lịch hẹn trước, bạn có cơ hội chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ của mình một cách kỹ lưỡng trước ngày nộp, giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi hoặc thiếu sót trong tài liệu cần thiết. Điều này giúp bạn tránh được sự bất tiện và căng thẳng có thể phát sinh từ việc phải chỉnh sửa hồ sơ vào phút cuối hoặc đối mặt với tình trạng hồ sơ bị trả lại do không đầy đủ.

Ngoài ra, việc đặt lịch hẹn còn giúp bạn lập kế hoạch cá nhân hoặc công việc một cách thuận lợi hơn. Bạn sẽ có thời gian xác định và điều chỉnh các kế hoạch khác của mình để phù hợp với lịch trình hẹn, từ đó giảm thiểu ảnh hưởng đến các hoạt động hoặc cam kết khác. Nếu không thực hiện việc đặt lịch hẹn, bạn có thể gặp phải tình trạng hồ sơ bị từ chối tiếp nhận hoặc phải chờ đợi rất lâu, điều này có thể gây ảnh hưởng lớn đến kế hoạch chuyến đi, công việc hoặc mục tiêu học tập của bạn. Do đó, việc đặt lịch hẹn visa Đức không chỉ là một bước quan trọng trong quy trình xin visa mà còn là một phần không thể thiếu để đảm bảo sự thành công và hiệu quả của toàn bộ quá trình.

Cần làm gì nếu hệ thống không cho phép đặt lịch hẹn visa Đức online?

Nếu hệ thống không cho phép bạn đặt lịch hẹn, có thể do hết lịch hẹn hoặc vấn đề kỹ thuật. Trong trường hợp này, bạn nên liên hệ trực tiếp với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán qua điện thoại hoặc email để được hỗ trợ và xác minh tình trạng lịch hẹn.

Bước 3. Xem trình trạng hồ sơ xin visa đi Đức

Kết quả của hồ sơ sẽ được hiển thị ngay bên dưới để xác nhận rằng hồ sơ của Quý khách đã đang trong quá trình xử lý hay đã hoàn thành hay chưa.

III. Những thông tin cần cung cấp khi đặt lịch hẹn visa Đức

Khi đặt lịch hẹn xin visa Đức, việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ là rất quan trọng để quy trình xin visa được xử lý nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là các thông tin chi tiết mà bạn cần cung cấp:

Việc chuẩn bị đầy đủ các thông tin và tài liệu này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không cần thiết và tăng khả năng được cấp visa nhanh chóng.

Bước 1. Truy cập website VFS Global Đức để kiểm tra tình trạng visa

Đầu tiên, Quý khách truy cập vào website kiểm tra tình trạng visa Đức để tiến hành theo dõi tình trạng hồ sơ.

Tại trang này, Quý khách sẽ tiến hành điền các thông tin theo yêu cầu:

Có thể thay đổi lịch hẹn visa Đức đã đặt nếu cần không?

Bạn thường có thể thay đổi lịch hẹn qua hệ thống trực tuyến của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán. Bạn nên kiểm tra chính sách thay đổi lịch hẹn của cơ quan lãnh sự cụ thể, vì có thể có quy định về thời gian và số lần thay đổi.

Câu hỏi thường gặp về kiểm tra tình trạng visa Đức

Hồ sơ không đầy đủ: Nhiều đương đơn gặp phải vấn đề này do không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu. Hãy đảm bảo Quý khách đã xem qua danh sách yêu cầu hồ sơ trước khi nộp.

Tài chính không rõ ràng: Quý khách không thể hiện được mình có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi hoặc nguồn tài chính không rõ ràng. Cần xem xét lại giấy tờ chứng minh tài chính của mình thật rõ ràng và thuyết phục để tạo niềm tin với lãnh sự quán.

Lịch trình không hợp lý: Các giấy tờ chứng minh cho chuyến đi: vé máy bay, khách sạn,… có thời gian không phù hợp với nhau.

Không rõ mục đích chuyến đi: Nếu Quý khách không cho thấy rõ mục đích nhập cảnh vào Đức là gì thì khả năng trượt visa khá cao. Dưới đây là một số lỗi sai Quý khách cần tránh:

Cần xác định rõ mục đích chuyến đi là gì và chuẩn bị lịch trình chi tiết và rõ ràng.

Thiếu ràng buộc ở Việt Nam: Quý khách không đưa ra đủ bằng chứng cho thấy Quý khách chắc chắn sẽ quay trở về Việt Nam sau chuyến đi. Cần chứng minh ràng buộc về công việc (hợp đồng lao động, xác nhận nghỉ phép), gia đình (giấy kết hôn, giấy khai sinh) và tài sản (giấy chứng nhận sở hữu bất động sản).

Hộ chiếu trắng: Đây cũng là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc trượt visa Đức. Để tăng cường cơ hội được cấp visa, Quý khách nên xem xét việc đi du lịch đến một số quốc gia phát triển ở khu vực Châu Á như Singapore, Nhật Bản, hoặc Hàn Quốc trước khi xin visa Đức.

“Làm gì khi bị từ chối visa Đức?” Đây cũng là câu hỏi mà nhiều Quý khách đang quan tâm. Quý khách có thể chọn kháng cáo hoặc nộp lại hồ sơ. Kháng cáo thường mất hơn 1 tháng để xử lý và tỷ lệ thành công không cao. Nộp lại hồ sơ thì thời gian xử lý nhanh hơn, khoảng 10-15 ngày.

Nếu thời gian đi gấp, Quý khách nên nộp lại hồ sơ. Nếu vẫn còn nhiều thời gian và không muốn ảnh hưởng đến lịch sử xin visa thì kháng cáo.

Nếu Quý khách chọn kháng cáo, bắt buộc phải khiếu nại bằng văn bản được viết bằng tiếng Đức hoặc kèm theo bản dịch sang tiếng Đức. Quý khách có thể gửi đơn xin cứu xét visa Đức qua bưu điện hoặc bản scan qua email tới phòng thị thực thực của Đại sứ quán.

Người xin thị thực phải trực tiếp ký vào đơn khiếu nại. Nếu ủy quyền cho người khác, người xin thị thực phải làm giấy ủy quyền và người được ủy quyền phải trực tiếp ký vào đơn.

Sau khi nhận được đơn, Đại sứ quán Đức sẽ xem xét lại hồ sơ xin cấp thị thực miễn phí. Nếu đơn được chấp nhận, Quý khách sẽ được liên hệ để thống nhất về lịch cấp thị thực. Trong trường hợp đơn bị từ chối, Quý khách sẽ nhận được thư giải quyết khiếu nại bằng tiếng Đức.

Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ xin visa mới sẽ thuận tiện và hiệu quả hơn. Quý khách có thể nộp hồ sơ xin visa Đức mới kèm các giấy tờ đầy đủ và thuyết phục hơn.

Không nên xin visa của quốc gia khác sau khi bị từ chối visa đi Đức hoặc làm hộ chiếu mới để xóa dấu từ chối vì thông tin của Quý khách đã được lưu trữ trong hệ thống.

Để tra cứu kết quả visa Đức, Quý khách cần mã hồ sơ (Reference number), mã biên nhận (Receipt number). Nếu quên các mã này, Quý khách cần liên hệ với văn phòng VFS Global nơi nộp hồ sơ để được hỗ trợ cung cấp lại thông tin.

Hy vọng rằng những chia sẻ trên sẽ giúp Quý khách có thể tự kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Đức tại nhà. Nếu Quý khách cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ tư vấn về quy trình làm visa Đức, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 63 63 50.

Trong bối cảnh nhu cầu du lịch và công tác quốc tế ngày càng gia tăng, việc đặt lịch hẹn xin visa Đức trực tuyến đã trở thành một giải pháp thuận tiện và hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện quy trình đặt lịch hẹn xin visa Đức online nhanh chóng từ chính ngôi nhà của mình, giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo rằng bạn hoàn tất các thủ tục một cách chính xác và suôn sẻ. Hãy cùng ACC Bình Dương tìm hiểu về việc đặt lịch hẹn visa Đức nhé.

Lịch hẹn visa Đức là một hệ thống quản lý thời gian dành cho việc đặt lịch gặp mặt tại các đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức để xử lý hồ sơ xin visa. Khi bạn có ý định xin visa để đi du lịch, học tập, làm việc hoặc thăm thân nhân tại Đức, bạn cần phải đặt một lịch hẹn cụ thể để trình bày hồ sơ và thực hiện các bước cần thiết như phỏng vấn hoặc nộp tài liệu.